OA系统的报价单上写得很清楚：软件费4.8万，实施费1.2万。看着不贵。但南阳老板们真正掏出去的钱，往往比报价单多出一倍。
多出来的钱去哪了？咱一笔一笔算。
第一笔账：实施和培训
实施费只是起步。系统要按你们公司的审批流程配置，一个部门一个习惯，光统一流程就开了8次会。每次会，财务、人事、采购各来一个人，一下午就没了。按南阳本地平均工资算，中层时薪80块左右，8次会议的人力成本就是好几千。
培训更是无底洞。系统上线前培训3天，你以为完事了？员工用两周就忘，得有人随时答疑。那位兼职系统管理员的行政小姑娘，头三个月每个月要花40个小时处理同事的各种问题，这些时间可都是成本。
第二笔账：流程梳理的时间
OA最大的隐性成本，是流程梳理。很多南阳企业上OA前，审批流程就是领导点头就行。上了系统，每笔报销、每个请假都要走线上流程，流程设计不合理，审批反而变慢。
宛城区有家做餐饮连锁的，上了OA后报销流程从原来跑签字2天，变成了线上审批2小时，看着是快了。但老板发现，流程设计太细，一个采购申请要过4道审批，旺季时采购经理光等审批就误了两次进货。说白了，流程没梳理清楚就上系统，是把线下的乱搬到了线上。
南阳一家光学元件厂的账单
卧龙区一家做光学元件加工的企业，账算得明白。他们OA软件费3.2万，实施加培训花了1.8万，前半年员工效率损耗折合下来约2.5万，总投入7.5万。换来的是什么？审批周期从平均1.8天缩到3.2小时，纸质单据费用一年省下6000多块，档案查找时间省了七成。
算下来，这套OA两年能回本，后面就是纯赚。但前提是——他们花了整整一个月，先把公司内部流程捋顺了才上的系统。
怎么把隐性成本压下来
给南阳老板三条实在的建议。第一，上系统前先花时间梳理流程，流程不对，系统越上越乱；第二，别买大而全的套件，按需选模块，能用手机审批就行；第三，把培训预算留足，宁可多花5000块培训，别省这钱，员工不会用，系统就是废铁。
OA这东西，省的是纸张和跑腿，花的是时间和耐心。账算清了再上，才不会花冤枉钱。