南阳不少老板把进销存和ERP当成一回事，买系统的时候被销售绕晕，最后多花了冤枉钱。这俩到底差在哪？先记住一句话：进销存是ERP的一个零件，ERP是整台机器。
进销存管的是货：进了多少、出了多少、剩了多少。ERP管的是整个公司：货、钱、人、生产、成本，全都串起来。
先把话说清楚：它俩是爷孙关系
拿南阳的生意举例子。一家做建材批发的，在光彩大市场有个门面，仓库在城乡一体化示范区。他需要的可能只是进销存：今天进了多少吨钢材，出了多少，库里还剩多少，价格是多少。这些数据，一套几千块的进销存软件就能管明白。
但同样这家店，如果他想知道这批钢材从进货到卖出，刨掉运费、仓储、资金占用，到底赚了多少，进销存就算不出来了。因为它的数据是断的，进价、运费、卖价各记各的，没人帮你串。
南阳建材经销商的教训
南阳有家做建材的经销商，前年花了11万上ERP，用了一年半，最后弃用了。为啥？他们主要的业务就是进货卖货，ERP里大半模块根本用不上，采购、生产、车间排产这些功能常年是灰的。销售员嫌录入麻烦，月底照样用Excel对账。
反观镇平石佛寺做玉器生意的老刘，一套3800块的进销存用了三年。他店里几百个品种的玉器，进销存管库存，库存准确率从82%提到了98%，盘点时间从两天缩到两小时。对他来说，进销存就是够用。
踩过坑的人都知道，功能多的系统不一定好，用得上的功能才算数。
什么情况进销存就够用
三条标准对号入座：第一，纯贸易型生意，进货卖货，不搞生产；第二，公司没有复杂的成本核算需求；第三，员工不到30人。满足两条以上，进销存完全够，一年花几千块，别被销售忽悠着上ERP。
什么情况才需要ERP
反过来，三条信号提醒你该上ERP了：第一，有生产环节，原材料、半成品、成品要全程跟；第二，要算每个订单的真实利润，成本要摊到每一道工序；第三，多部门数据要打通，财务、仓库、车间各说各话已经严重影响决策。
南阳卧龙区防爆电气产业带的厂子，多数属于第二种，生产链条长，不上ERP，成本就是糊涂账。这种钱省不得。
最后说句实在的：买系统之前，先问自己三个字——用得上吗？用不上，再便宜也是浪费；用得上，再贵也是省钱。南阳老板精打细算的功夫，用在这里最合适。