南阳新田360附近有家烘焙店叫“白河甜屿”，去年做VI，设计师交活儿那天，甩过来一个网盘链接，说“都在里面了”。老板打开一看，13个文件夹、108个文件，当场懵了。这些东西到底都是啥？今天按交付清单给你捋一遍。
第一类：源文件，压箱底的宝贝
最值钱的是源文件。AI、CDR、PSD这些可编辑格式，才是你真正买到的资产。JPG、PNG只是看效果的图片，源文件才是能改的命根子。验收第一件事，就是确认源文件齐不齐，缺一个LOGO源文件，后面全是麻烦。
格式也有讲究：印刷要用CMYK色值的PDF或AI，屏幕显示用RGB的PNG，还要有透明底的。白河甜屿当时就吃了亏，LOGO只有白底图，印到牛皮纸袋上，白底方块糊在上面，又补了一次费用才解决。
第二类：基础规范，VI的说明书
LOGO的各个版本：横版、竖版、图标版、反白版，一个不能少。标准色色值要标全，Pantone、CMYK、RGB三套数值都要有。字体文件更要问清楚版权，商用字体没授权，迟早出事。
南阳做艾草出口的企业尤其要注意，英文版式、繁体版式，规范里都得有。有个做艾草枕的厂家，出口到马来西亚，才发现没有英文版LOGO规范，临时找人赶工，多花了2800元。
第三类：应用模板，拿来就能用
名片、信纸、信封、工作证、工牌、门头效果图、包装展开图、手提袋、纸杯、详情页模板、公众号头图模板……每一项都要有可编辑的模板文件。别听设计师说“都做好了”，你得自己能改，改一个电话、换一个地址，都要能自己动手。
验收时抽几样实测：把名片模板里的电话改成自己的，看看版式会不会乱；把门头效果图放大到实际尺寸，看看清不清楚。测完再付尾款，这是行规。
第四类：使用说明和培训
好的交付还包含一份使用规范说明，白纸黑字写清楚：LOGO最小使用尺寸是多大、安全距离留多少、哪些颜色不能随便换。有条件的话，让设计师给员工讲半小时，行政、市场、客服都该听。
最后提醒一句：所有交付物，一定要在合同里列清单。收文件那天，对着清单一项项勾，缺什么当场提。别信“回头补给你”，出了这个门，补文件就要另收费了。
白河甜屿后来把108个文件整理成了一个“品牌资产包”，存了双份。老板说，这可能是他花得最值的4000块，也是被坑得最少的一次。